サラリーマンの仕事術

ドロシア・ブランド著『目覚めよ・生きよ』の失敗のケーススタディから

Pomodoro法(ポモドーロ テクニック)というのをごぞんじでしょうか？

まぁ、簡単に言ってしまえば25分間は集中して仕事をし、5分間休憩する。
ただそれだけを繰り返す、というルールで作業をするようにするものなんですけど。

非常にシンプルですが、意外と集中力が高まります。
まず、割り込みを入れてはいけない、というルールがあります。この間他のことをやってはいけないという意識が働くので、25分間だけがんばろう、みたいになります。それがいいのかも。

もしあなたが、誰かの教育指導をする必要があるなら、

　「この判断はダメ。なぜなら～」
　「○○をしなさい。これをすることで△△が得られるから…」

のように話をするよりも、若者が伸びる話し方があります。

会社に入って5年くらいになると後輩が増えてきます。
仕事も自分の仕事をしていればいいだけではなく、部下や後輩の面倒を見ながら、彼らが結果を出すのを手伝わないといけなくなります。

本日は問題解決の手法の第2回をお送りします。

面接の質問で、

　あなたは課題に対してどの様な計画を立てましたか？

という設問があります。ウチの会社では昇進の時の申告書にこれを書く欄があります。

これに

　課題：○○○システムの構築
　
　10/12 マネジメントレビュー
　11/13 プロジェクトキックオフ
　12/03 第1次報告会
　　：

私の仕事のやりかたの基本は GTD と DIPS から勉強しました。GTD は多くの情報がありますが、それに比べると DIPS はちょっと情報が少ないみたいです。

DIPS の参考図書としては、

　『知的生産性向上システムDIPS(ディップス)』
　『DIPSとは何か―知的生産性向上システムの全ノウハウ』

の2冊を読めばわかると思いますが、本記事では『DIPSとは何か―知的生産性向上システムの全ノウハウ』のキーポイントをご紹介します。

私が、常々意識していながら、なかなかできていないことをご紹介します。

■やる気？

仕事をしていて、どうしてもやる気が出ない時がありますよね。
私は1週間に1日はそうですが…。

そんな時どうします？
私は何もしません。

　　やる気が無いものはどうしようもない。
　　集中力のないときにやってもどうしようもない。

とさっさと諦めてしまいます。

ただ、やる気になってくる方法はあります。これは以前の記事で何度か紹介してますが、簡単に言うと

「段取り」というのはもともとは歌舞伎の用語だったそうですが、仕事が出来る人はほとんどの場合、「段取り」がいいですね。

幾つかの書籍で、「難しい課題は、完成した姿を想像せよ」と書かれています。

もちろん、何かの課題に取り組むときには当然完成形をイメージしながら、それを分解したり具体的に言葉にしたりして、その活動プロセスを設計・計画を作るのが良いと考えています。

この方法論は、以下に書いています。

　ピクニックに行く

私の場合、多くの仕事はメールに始まり、メールに終わります。
もちろんメールなんて殆ど仕事に使わないという仕事も少なく無いでしょうが、こと事務仕事だったり管理職の仕事だったりすれば、メールなしには成り立たないのではないでしょうか。

仕事で画面の大きなデスクトップPCを使える場合はいいですが、ノートPCを使っていると、画面がどうしても狭くなります。画面が狭いというのは情報の表示能力が小さいということで、スクロールするなどの無駄な操作が増えます。

なるべくなら情報を極力多くしたい。ということで、本日はメールの表示範囲を広くするコツをご紹介します。