サラリーマンの仕事術

ちょっとしたスキマ時間に、すぐに始められて短時間で終わる作業を持っておくといい、とはよく言われます。

じゃあ、「今から3分あります」と突然言われて、3分で終わることができる仕事ってどのくらいありますか？

私はよくメール処理をするのですが、たまたま読んだメールが考えないといけないようなものだったりすると、3分が10分でも終わらないことがあります。3分と最初は思ったけど、実際に空き時間は2分になったり10分になったり変動するものです。

正直、英語は得意ではないです。
もちろん、必要最低限はなんとかしてますが、できることなら外国語を使わなくていい環境がありがたいとは思ってます。

でもいまどき英文メールもかけない(交渉事は難しいですが、単なる連絡事項程度)ではちょっと色々不都合が…。

というわけで、ちょっと強引な前振りでしたが本日は私がこっそり愛用している英文作成のツールをご紹介。
私のやることなので、当然「無料」が前提です。

私はほぼ毎日、日誌をつけてます。日記ではなく日誌。
ここには結構こだわりがあったりします。

辞書で調べてみると、「日記」の項には

　「毎日の出来事や感想などを書いた記録。日誌。

と書かれていて、日誌と日記はほぼ同じようなものみたいなのですが、たとえば、「航海日誌」は「航海日記」とはいいませんよね。

違いは、事実を書くか、感想(印象)を書くかの違いではないかと考えてます。

確かに、私は日誌に「あのヤロー、気に入らね～」みたいに感想(？)を書くことも少なくありませんが、基本的には、あった事実をそのまま書くようにしています。

本日は人相記憶術の第4回目です。

顔の特徴のチェックリスト、ノートの1ページに収まりましたか？
私はEXCELで書き出して、ノートの1ページになるようにして、ノートに何枚かを持ち歩いてます。

このチェックリストは、裏が弱粘着性のテープで止めてあるので、付箋(ポストイット)と同様に剥がして好きなところに貼り付けられます。新しく人にあった時には、そのページの左側に貼って、右側にはどんなことを話したのかをメモしておきましょう。
※これも、連想の芋づるになります。

で、本日は連想記憶術を使った人の名前の覚え方。

まず、日本人なら名刺交換しますよね。

こういう定義があるわけではありませんが、様々なジャンルで、いわゆる「バイブル」「名著」と言われる本があります。

私なりに、いろんな書籍や情報をあたってみて、これは「バイブル」「名著」だと考えるリストを

　ビジネス書名著目録(必須図書)

にまとめて紹介してます。まだオールジャンルのみで、ジャンルごとに詳細をまとめている最中ですが。

いまの仕事、好きですか？
今の仕事は自分にあっていると懐いますか？

だいたいの就活者は、どちらも「YES」と言うでしょう。
どうも個人的な感想ですが、「仕事が趣味」みたいな発言をする人は、イマイチ信頼する気になれません。

人の感覚や感情というのは、時間や状況によって変化するもので、「好き」という感情で仕事をしていると、「好きじゃぁなくなった時」には仕事が進まなくなるからです。

何かのタスクをスケジューラやタスクリストに登録するときに

　タスク名称

だけ書いてませんか。

実はこれ以外と効率が悪いです。

今回から、多分４回位に渡って、「出世階段の上がり方」というテーマで『SOFT SKILLS ソフトウェア開発者の人生マニュアル』という本をご紹介します。

まあ、だれしも給料はもっといっぱいほしい、高いに越したことはない、と思っているのではないでしょうか。お金なんてあって困るものではないし、あるに越したことはないので。

給料を手っ取り早く多くする方法は、「昇進する」か「副業する」ことだと考えます。

ただ、昇進は自分が決められるものでもありません。残念なことに、その昇進の打診を断る人も少なくありません。

割と中立に近い立場の人に、自分の意見に賛成してもらうためには何をするといいでしょうか？

個人的な印象で見ると、こうした多数派工作っぽいことを失敗する人が多いです。
それは、自分が賛同していほしい意見を言うから、「それ、自分で行っちゃダメだろう…」と思って生暖かく見ていたりします。

「社内政治」っていう言葉を聞くと、なんだかダーティなイメージがありますね。
なんだか腐臭漂うドロドロの世界とか(そっち系のドラマの影響が多すぎかも)。

あまり、私ごときがいうことはありませんが、いかの部分は、セミナーやビジネス書、成功者の自伝書などを読むときに意識していることです。

あなたの強みや弱みを今すぐに人に説明できますか？

多くのサラリーマンはこういう機会が非常に少ないです。唯一あるのは、転職をするとき。
この時ばかりは、どうしても自分の強みを面接する会社に理解してもらわないといけません。

しかし、この自分の強みや弱みを理解していることは、会社で仕事をする上で、どの様な方法でその仕事(の目標)を達成するかに大きく関わってきます。

「理解力が足らない」。

私が時々出没する Yahoo知恵袋 で時々見かける悩みです。

私が十分なのかどうかについては、結構アヤシイものだとは思いますが、過去私がいろいろな本を読む中で、理解力を鍛えるのに有用そうだった方法についてご紹介します。

誰かを説得しようとするとき、あなたはどんな説明をしているでしょうか。

あなたが「これはいいアイディアだ」と思っているのに、相手に納得してもらえないとしたら、それはもしかしたら、あなたの説明に問題があるのかもしれません。


シンプルイズベストという言葉がありますが、それがいくらシンプルでも、相手にわからなければ意味が無いわけです。

管理職の仕事の一つに「予算管理」があります。

ウチの会社では大体12月くらいに来年度予算推定があり、いろいろな審議体を通して1月くらいに翌年度の予算が確定します。