■白いリソースと黒いリソース

私はこの4つのリソースに色を付けてます。といっても頭のなかだけですが。

　白：そのプロジェクトのために自分(リーダー)が自由に使えるリソース
　黒：存在は知っているけど自分(リーダー)が使えないリソース

ただ、ほとんどのリソースは、真っ白か真っ黒ではなく、ちょっとだけ色がついてます。黒100%でも黒0%でもなく、5% や 68% みたいに。

つまり、ほとんどのリソースは、グレイなんですね。

■リソースを使える条件を考える

当然、自分の部下ならそのリソースは限りなく白に近いです。しかし、自分の部下は特定のプロジェクトだけをやっているわけではないので、別のプロジェクトが忙しければ、使えないリソースになります。時と場合によって色が変わってますね。

こうした状況を勘案して、使える時に最大限使えるようにしておくのが、リソース配分のコツ。

★P118〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
リソースの代表格として、人的資源（ヒト）があります。

この後の章でもご紹介しますが、周囲を巻き込むには依頼の仕方やコミュニケーションの取り方なども大切な要素ですね。よくありがちなのは、仕事の資任所在を明確にしないとか、適羽適所に役割分担ができていないケースです。誰が何を担当しているのかが把握できていないと、お互い協調を図ることはもちろん、組織として成立しません。互いの仕事がどのように有機的に作用して、1つの仕事を構成しているかをしる意味では、前述の WBS を応用し、役割分担表としてまとめるのが有効です。

ひとつひとつの作業に対して役割分担をするのです。そうすることで作業への責任の所在が明確になり、誰が担当するんだったけ？　というような無責任な作業漏れが防げます

吉山勇樹(著) 『アウトプットが10倍増える!スピード段取り術』
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本書には、ヒトとお金のリソース分担表が例として載ってますが、現実のプロジェクトでこういうやり方が上手くいったことがありません。
もちろん、私の会社のマネジメント手法がレベルが低いから、というのもあるでしょうけど。

分担はおおまかに決めておくだけにして、実際にその作業をやるときにおいて、その作業のタスクをより詳しく分解して、担当者の他のプロジェクトの状況を見ながら決めたほうが、担当者は動きやすいです。

その時に別のプロジェクトがピンチになっているかもしれません。最初に詳細に決めてしまうと、他の人達は興味をなくします。いざやろうとした時に、「××さんが忙しいみたいなので、だれか変わってあげて」といえば、「オレだって忙しい」という人ばかりになってしまいます。
※これももちろん、私の会社のメンバーがやる気が無いだけなのかもしれませんが。

同じくお金にしても、細分化した時点で、すべての活動で不足します。
簡単な話、全部で1万円のものを買うときに、5人にそれぞれの品物を買ってきてもらおうとすると、2000円ずつ分けると、買いに行った時に金額が若干ずれていたなどのリスクがあるので、3000円づつ渡さないといけないわけです。そうすると1万5000円の予算が必要になってしまいます。
分割すれば分割するほど、バッファの総計は大きくなるのが世の常です。

「このリソースはこのタイミングで使う」と決めたら、そのために下準備をしておいて、いざ使うときには、柔軟に使えるようにしたほうがプロジェクトは滞らなくて済みます。

PMBOK、ISOやCMMなどの業務の進め方の定義とは逆ですが。
現実なんてそんなもん。

■参考図書　『アウトプットが10倍増える!スピード段取り術』

立ち読み可

仕事の8割は、段取りで決まる! 仕事のやり方を劇的に改善し効率を数倍高める「段取り力」。「段取り力(PWA)検定の仕掛け人であり、年間200日以上もの企業セミナーでこのスキルを教える「段取りの達人」が秘伝の技術を大公開!

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●本書を引用した記事
　標準時間を持つ
　伝わった結果だけが問題2：どう伝わったかを判断する方法
　伝わった結果だけが問題1：どう伝えたかではなく、どう伝わったか！
　リスクは上げるより見直す2：リスクマネジメントは「良い加減」に
　リスクは上げるより見直す1：リスクは上げるより見直す
　定型業務をカイゼンしなさい
　締め切りを曖昧にしない
　やることリストとやらないことリスト
　仕事の4条件のスコープを決める
　成果が倍になるコマ割り時間術
　ベタープラクティスに学べ
　わかりましたか？
　スピード段取り術3
　スピード段取り術2
　スピード段取り術1
　報連相(ホウレンソウ)は相連報(ソウレンホウ)
　時間を買う
　リスクマネジメント：4つのリスクに備える
　上司は部下の強み、弱みをよくわかっている
　目標は自分だけが管理できる
　会して議せず、議して決せず、決して行わず、行ってその責を取らず
　ドラッカー365の金言：組織の精神はトップから生まれる
　段取りを良くする思考手順
　前後関係がわかると仕事がわかる
　グレイなリソースを使う1
　アウトプットが10倍増える!スピード段取り術
　自分のやりたいことを公言する
　「やる」と決めることで仕事は面白くなる
　目標は部門目標に合わせる
　関係者を巻き込む
　明日の意思決定を計画してはいけない
　到達基準点を最高にする
　行動に転化する
　KKDとロジカルのバランスをとる
　部門目標と個人目標
　複数の選択肢を得る

●このテーマの関連図書

頭のいい段取りの技術	残業ゼロ!仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術(アスカビジネス)	デキる人が「当たり前」に身につけている!仕事の基礎力
ダメなパターンから抜け出すためのちいさな工夫(Sanctuarybooks)	突発的な仕事に先手を打つ残業ゼロのビジネス整理術	図解ミスが少ない人は必ずやっている「書類・手帳・ノート」の整理術

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