この記事を書こうと思って、数を数えてみたら300件…。

■やりたいことリストの粒度

タスクリストや ToDo リスト、プロジェクトリストなどは、ある程度粒度を決めてます。

　・ToDoリスト　：1～2時間未満で追われるような作業
　・タスクリスト：複数の ToDo を含むようなタスク
　・プロジェクト：業務の目標など

くらいなのですが、やりたいことリストには粒度がありません。

たとえば

　・ブログの記事××に○○リンクを追加する
　・オフロードバイクを買う
　・沖縄旅行にいく
　・ドラッカー著書をプレゼン資料にする

まあ、思いついたときに書いているので、もうやる気のなくなってしまっているものや、規模が大きすぎて手がつかないようなものまで。

■やりたいことはひとつだけ

この中で日次レビューをするときに、今日やれそうなものを選んだり、やれるようにブレイクダウンしたりして、1日の作業のなかで｝ひとつ｝は、やりたいことリストから派生したものをいれるようにしています。

気持ち的には、「やりたいこと」なので、なるべく多く入れたいですが、そこをぐっと我慢して、ひとつだけにしてます。

ポイントは、ひとつだけというところ。

やらないといけないことを優先しないと、私の場合やらないといけないことを納期ギリギリまで伸ばしちゃう、ということもあるのですが、もうひとつの理由は、中途半端にしないため。

やりたいことというのは、あたりまえですが「自分がやりたい」ことです。

つまり、誰かに言われてやるわけではありません。

「どこまで」「どのくらいの時間をかけて」は自分で決められます。
ところがこれが危ない。

適当にやっても問題ありませんし、完璧にやり遂げても問題ありません。
やっている途中で、他に気になることができたらいまやっていることを放り出しても、だれにも責められないわけです。

私の場合、以前は、やりかけておいて、他に納期の迫っているものにちょっと気を取られると、そのまま放置するということが結構ありました。

■優先順位を下げると放置される

たとえば、何かの作業の自動化ツールを作ろうとして、プログラムを書きかけるのですが、誰かに話しかけられたり、会議の時間が来たりすると、そのままの状態で何時間も放置してしまうわけです。

で、いざ帰ろうと思ったときに、エディタでその書きかけのプログラムが開きっぱなしで、処理関数の途中まで書いて中断していることを思い出します。プログラムを修正している時点は、「ここをこうして…」というのが頭にあるので、プログラムの修正はできますが、半日も前の自分の考えていたことなんて覚えてません。

結局、書きかけのプログラムは破棄して終了。

1時間もかけてやっていた朝の作業は完全にムダだったわけです。

これはとってもコストパフォマンスが悪い。
…どころか、アウトプットはゼロなので、悪いどころではないですね。
※ちなみに、時間はコスト(費用)ではないので、「タイムパフォーマンス」略して「｝タイパ｝」なんて呼び方もあるそうな。

■優先順位をあげて、区切りまでやりきる

つまり、必須の作業であろうが、やりたいことの作業であろうが同じなのですが、考えたことが形になるまでは途中でやめてはいけないんです。特に「やりたいこと」みたいに、他人の制約がないものは、他に「やりたいこと」や「やらなければいけないこと」ができるとつい優先順位を下げてしまいます。

これを避けるためには、「やりたいこと」ではなく「やらなければいけないこと」にして、優先順位をあげるようにしないといけないわけ。

それが、1日に「やりたいこと」を複数個やらない理由。

複数個あれば、どっちをやってもいいので、その時の気分で、途中でやめちゃいます。
今日やるかどうかは、気分で決めてもいいですが、やると決めた以上は脇目を振っちゃダメなんです。

「あれもやりたい」、「これもやりたい」はあってもいいですが、「あれもやる」「これもやる」を短い時間に同時に発生させると、どっちも完了しないという落とし穴が待ってます。

■同じテーマの記事

●リスク・リワード・レシオ

リスク・リワード・レシオという言葉をごぞんじでしょうか。簡単にインターネットを調べるとリスク・リワード・レシオとは、FX（外国為替証拠金取引）や株式取引において、システムトレードを行う際の「リスク（＝損失）とリワード（＝利益）の割合を表わした指標」を言います。リスク・リワード・レシオは、システムトレードによる売買モデルの良し悪しを評価するために用いられますが、一般的には、リスク・リワード・レシオ値が大き..

●非常識な成功法則

今週は、夏休みに読みたいビジネス書の紹介です。本日は、これは読まずにビジネス書を語るべからずとおもっている(以前紹介した)本。非常識な成功法則神田昌典ずいぶん古い本ですみません。神田昌典氏の出世作ですね。元ネタを使いまわしているようですが、結局たくさんのビジネス書を読んでも、本当に「これは、何度も読み返したい」という本は数えるほどしかありません。それは自分の課題認識によって人それぞれなのかもしれませんが、このブログでは、沢山の本を紹介することではなく、自分..

●スキマ時間にレビューする

GTDを勉強して、「そうだ、これを実践しよう」と考えて、もっとも躓いたのは、「日次レビュー」でした。やれる日があるものの、やれない日もあり、ほんの30分ほどの時間がどうしても確保できず、タスクをやり忘れたり、消すのを忘れて、2度やったり。なんでちゃんとできないんだろうと自己嫌悪に陥ることもしばしば。レビューの時間を設けてはいけないやっているうちに、順調にこなせてレビューも着々と進む週と、全くうまくレビューが出来ない週にある特徴があるのに気が付きました。..

●やりたいこと後編

昨日の続きです。やりたいことリスト昨日は、やりたいことリストを作るところまで書きました。今日はその続きについて書きます。やりたくないことリストやりたいことリストと同じ要領で、30枚程度の付箋を用意して、机の上に広げます。そして、今度はやりたくないことを書きだしていきます。最初は何も見ないで、思いつくものをどんどん書いていきます。もう思いつかなくなったら、昨日紹介したトリガリストを、ゆっくり読み上げてください。たとえば、私の例で言えば・家事・営業活..

●やりたいことを書き出す習慣を作る

「あなたのやりたいことは何でしょうか？」いきなりそんなことを聞かれると、答えがすぐに言えない方も見えるのではないでしょうか。やりたいことを書き出す習慣なにかの拍子にこれを書き出すようにしておくと、自分の本当にやりたいことが見つかるかもしれません。毎日の習慣にしたいことのひとつに「やりたいことの棚卸」があります。放っておいても日々積み上がっていく「これをやりたい」「あれもやってみたい」という気持ちをを時間を取って洗いざらい吐きだします。アイディアの５分間..

●中途面接の印象を良くするコツ：癖を見つける

面接官をしていると、相手のクセみたいなものが時々気になる時があります。これが多分、本人も気がついてないでしょうし、面接官自信も「なんとなく～」的な印象で、具体的に指摘できない場合も少なくありません。ここでも、「初対面の相手とのビジネスミーティング」を想定すればよいのです。無理に笑顔をつくるより、「大切なお客様のもとに仕事で初めて訪問した時の対応」と考えれば、自然に..