■比較対象は「以前の工数」

で、本題ですが、「投入工数を下げること」とはどうやって確認できるでしょうか？

投入工数が下がったかどうかは、

　以前の投入工数
　以後の投入工数

の2つを比較して、

　以前の投入工数　＞　以後の投入工数

の関係が成立するときに初めて「下がった」と言えますよね。

以前の投入工数がわからないのに、今回の投入工数だけわかっても比較のしようがありません。あたりまえですが。
ただ、このところも意外と勘違いしている人が少なくありません(経験値)。

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みなさんの身の回りの仕事を思い出してください。

定期的に行われるような行事・仕事はないですか？

人事担当者だと、社員研修や毎年の採用活動、営業担当だと顧客訪問や提案書作成ー契約の流れ、経理・則務担当だと給与やボーナスの支払処理や決算というように職種別で見ても多数の仕事があるものです。

業種別で見るとそれぞれの業界特性に応じてもっと多数の定例的な仕事があるのではないでしょうか。

このような仕事は何度も繰り返し行われるものだからこそ、

　慣例的に今までの方法ややり方が全て！
　べストソリューションだ！

と思い込みがちですが、そこを疑ってみないといけないのです。

いくら慣例的な仕事であっても、毎回終わる度に改善点を発見できるチャンスがあるはずです。その改善の余地に気付き、抽出し、具体的な改善策を見出していくことで、今後の仕事の進め方が最適化されるのです。

吉山勇樹(著) 『アウトプットが10倍増える!スピード段取り術』
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繰り返し作業をするところに、改善のポイントが有るのであって、新しいことやもう2度としないことをカイゼンしても意味はありません。

もちろん、効率的に作業する必要になります。ただ、新しいことなら自分の勉強のためにあえて回り道をしてみるのも楽しんじゃないでしょうか。

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ある一定のレべルにまで仕事が達しできた時にこそ、そこにあぐらをかくのではなく、懐疑心を持って、改善の余地はないか、反省点はないかと振り返り‘そこから得た気付きを有効活用できるような仕組みを作っていくことが大切です。

吉山勇樹(著) 『アウトプットが10倍増える!スピード段取り術』
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というか、「そこにしか改善の余地はない」と思ったほうがいい、と考えたりします。

やったことがない仕事は改善できないというのは当たり前の話。やっても見ないうちから、「××さんは○○のようにやっていたらしいので、自分は△△のようにやり方を変えます」って、まず前任者のやり方を真似てやってみて、同じ品質が出せるようになってから、やり方を変えてみないと後で「何だこのやり方は！」と怒られるハメになります。

■参考図書　『アウトプットが10倍増える!スピード段取り術』

立ち読み可

仕事の8割は、段取りで決まる! 仕事のやり方を劇的に改善し効率を数倍高める「段取り力」。「段取り力(PWA)検定の仕掛け人であり、年間200日以上もの企業セミナーでこのスキルを教える「段取りの達人」が秘伝の技術を大公開!

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●本書を引用した記事
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　上達のコツは続けること、続けるコツは続けること
　タイムマネジメントを考えない時間
　計画はゴールから語る
　スケジュールにはショートカット
　あなたが座っていた椅子を見なさい
　プロジェクトを最短で終わらせる方法
　待ち時間で整理整頓清掃清潔
　スピード段取り術2
　定型業務をカイゼンしなさい

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残業ゼロ!仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術(アスカビジネス)	頭のいい段取りの技術

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