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2025年04月28日

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時間を分析する

★――――――――――――――――――――――――――
時間を記録して分析し、仕事を整理するならば、重要な仕事にさける時間を把握できる

P.F.ドラッガー著　【経営者の条件』
――――――――――――――――――――――――――★

自分が活動に要した時間を分析する時、いくつかの層別方法があります

　・成果の大きさで層別する
　・成果の重要度で層別する
　・計画時間との差で層別する
　・計画した成果と実際の成果の差で層別する

これらの様々な層別をして、自分がどのように時間を成果に結びつけているかを把握しなければなりません。

その結果、自分時間の使い方を把握し、問題点を発見して改善することが、成果を出すために自分の時間を使えるようにするための条件です。

何かをしようとした時、自分にはどれだけの時間が使えるのか、また、その成果を出すためにどれだけの時間が必要で、その見積精度はどの程度なのかを正確に把握する事こそ、成果を出すために必要な準備です。

メールを書く時間があったら、電話をしたほうが効率的かもしれません。
一日に同じ場所へ何度も移動していたら、それを一度でやれるように工夫しましょう。
朝、何をするか決めるまでの時間は通勤時間にやれるようにしましょう。

そして確保した時間を

　緊急ではない重要なこと

に振り向けてください。
私達は、緊急な仕事を優先してしまいがちです。それによって自分の使える時間を無駄にしていることを認識しましょう。

創意・工夫によって効率化をはかるのは、重要な仕事に振り向ける時間を確保するためなのです。

■参考図書　『経営者の条件』

立ち読み可

ドラッカー・エターナル・コレクション第一弾。
絶大な人気を誇る不朽の名著。成果をあげるためにいかなる行動をとるべきか。己の強みを知り、時間を知り、なすべきこととなさざるべきことを知る。すべての知識労働者に必須の書。

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