■パーキンソンの法則

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よって、それぞれの仕事の時間見積もりについては、余裕を持たせないことも大切です。

というのも、人は、時問があると思えば、その時間を全て活用してその仕事をやろうとするからです。

イギリスの学者の C・ノースコート・パーキンソン氏も「仕事は、その遂行のために利用できる時間をすべて埋めるように拡大する」という法則を提唱しています。

同じように、数々のプ口ジェクトでは、ヒト・モノ・カネといった資源はあるだけ使われてしまうこともよく起こっています。

時間や資源など有限なものほど、それを全て使いきろうとする浪費グセこそが仕事の効率をダウンさせているということです。前述の通り、相手の期待値を高めるためにも、リスクへッジをするためにも余裕期間は必要ですが、自分の仕事の効率化やスピードアップを意識するためには、自分なりの最速処理をした場合の締め切りを設定しておくことをオススメします。

吉山勇樹(著) 『アウトプットが10倍増える!スピード段取り術』
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これは、仕事を効率化する最も良い手段です。

本書では、「やれるギリギリのスケジュールにする」と書かれていますが、私は最速を目指すことにしています。要するに

　「これからすぐにやります。完了し次第連絡します」

というのが私の最速スケジュールです。

■全部を最速でやってはいけない

上記、『アウトプットが10倍増える!スピード段取り術』に記載されている方法や、私の「最速スケジュール」のやり方にしても、すべてのタスクをこれでこなそうとすると無理が出ます。

私の場合ですが、朝から晩まで、とにかく集中して仕事をしていることはありません。
ちょっとぼーっとしたり、Webで仕事関連の記事を見たりしてゆっくり時間を過ごしていることもあります。どんなに頑張っても、1日3～4時間が集中の限度です(何度かに分けて)。

あまり無理をせず、「これは！」というポイントだけに使いましょう。

■参考図書　『アウトプットが10倍増える!スピード段取り術』

立ち読み可

仕事の8割は、段取りで決まる! 仕事のやり方を劇的に改善し効率を数倍高める「段取り力」。「段取り力(PWA)検定の仕掛け人であり、年間200日以上もの企業セミナーでこのスキルを教える「段取りの達人」が秘伝の技術を大公開!

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●本書を引用した記事
　時間を買う
　伝わった結果だけが問題2：どう伝わったかを判断する方法
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　リスクは上げるより見直す2：リスクマネジメントは「良い加減」に
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　定型業務をカイゼンしなさい
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　仕事の4条件のスコープを決める
　成果が倍になるコマ割り時間術

●このテーマの関連図書

残業ゼロ!仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術(アスカビジネス)	頭のいい段取りの技術

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