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2025年04月28日

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計画を振り返りましたか？

考える力は、他人が出した結論を見るだけでは絶対に付きません。
自分の頭で考え、それを整理し、行動してそれをさらに最初の考えにフィードバックするというループによってのみ強化されます。

本カテゴリでは、さまざまなテーマを設問としてご紹介していきます。

そのテーマについて、ノートに自分の考えを書き出して、それから導き出される結論に基づくアクションを決定して行動してみてください。その結果自分の考えがどのように変わったのか、一度このノートをを見なおしてください。

　Practice Makes Pefect!!

■本日のテーマ「計画を振り返りましたか？」

仕事で、いろいろな計画を立てて、それを実行していると思います。
というか、計画のない仕事はないですよね。

ところが、多くの会社や部署でやられていない(と私が思っている)のが、

　計画を振り返る

ということ。

あなたは最近、計画を振り返りましたか？

●計画の振り返り
計画の振り返りとは、計画がゴールした時だけのものではありません。計画実行途中でも実施すべきものです。

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アクションブランなくしては、すべてが成り行き任せとなる。途中でアクションプランをチェックすることなくしては、成り行きの中で意味のあるものとないものとを見分けることすらできなくなる。

ピーター・ファーディナンド・ドラッカー(著) 『経営者の条件』
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決定の基礎となった仮定を現実に照らして継続的に検証していくために、決定そのものの中にフィードバックを講じておかなければならない。決定を行うのは人である。人は間違いを犯す。最善を尽くしたとしても必ずしも最」局の決定を行えるわけではない、最善の決定といえども間違っている可能性はある。そのうえ大きな成果をあげた決定もやがては陳腐化する。

ピーター・ファーディナンド・ドラッカー(著) 『経営者の条件』
――――――――――――――――――――――――――★

あらゆる決定は、実行を伴ってこそ成果に変換されます。
実行するためには計画が必要で、実行をすれば、計画通りに行くことはまずありません。

なぜ計画通りに行かなかったか、その知識を次に残すためには、振り返りをしないと達成できるものではありません。

★P〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

●ミス・エルザのワークブック
ドラッカー教授は、計画することの大切さを小学校時代の恩師、エルザ先生から学びました。題して、「ミス・エルザのワークブック」です。

このワークブックは、次のようなシンプルなものでした

・毎月一冊、ノートを用意する
・作文、算数、習字など、学ぶべきこと一つひとつについて、それぞれページを割り当てる
・週始めに、各項目について、具体的にやるべきことを書く
・週末に、実際に何をどのように行ったか結果を振り返り、記入する
・次週のやるべきことを具体的に書く

それぞれページ記入するドラッカー少年は毎週、エルザ先生から目標設定と計画のアドバイスをもらい二人三脚で課題の検討を行ったそうです。

結果をきちんと振り返ることで、目標と現実のギャップが明らかになり、改善点が見えてきます。
目標を達成できたときも、その過程を復習することができます。

いずれにしても、次に何をすべきか、何を生かすべきかの大きなヒントとなるのです。具体的な行動を計画し、それを実行することで成果はますますあがりやすくなります。

ドラッカー少年はそのことを身をもって学び、生涯の習慣としました。

佐藤等(著) 『実践するドラッカー：行動編』
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■本日のお題

・あなたが今やっている仕事の最新の計画を出してください
・その計画の第1版を出してください
・2つを見比べて、なぜ違うのか、その違いの理由を書き出してください
・次に計画をたてるときの注意点をノートに書き出して、付箋をつけておきましょう

もし、あなたの計画がまだ第1版なら、
・現時点は計画通りですか？
・その違いはなぜ生まれたのでしょうか？
・次に計画をたてるときの注意点をノートに書き出して、付箋をつけておきましょう

■参考図書　『経営者の条件』

立ち読み可

ドラッカー・エターナル・コレクション第一弾。
絶大な人気を誇る不朽の名著。成果をあげるためにいかなる行動をとるべきか。己の強みを知り、時間を知り、なすべきこととなさざるべきことを知る。すべての知識労働者に必須の書。

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プロフェッショナルの条件―いかに成果をあげ、成長するか(はじめて読むド…	創造する経営者(ドラッカー名著集6)	イノベーションと企業家精神(ドラッカー名著集)

■参考図書　『実践するドラッカー：行動編』

時間管理、意思決定、目標管理、計画…成果につながる「行動原理」を身につける。ドラッカー教授の教えを「理解する」「使いこなす」「習慣化する」、成果をあげる人のワークブック。巻末綴じ込み付録・1週間の成果がひと目でわかる時間管理シート付き。

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●関連 Web
　佐藤等著作図書
　上田惇生著作図書
　

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