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9月2日　時間浪費の中止
●やめても何も起こらなければ結論は、直ちにやめよである。
成果をあげるための第一歩は、時間の使い方を記録することである。時間を自分で記録する人がいる。秘書に記録してもらう人がいる。重要なことは、実際に記録をとることである。

リアルタイムに時々刻々を記録することである。継続して時間の記録をとり、その結果を毎日見ていく。そして、日々の日程を再検討し組み替えていく。

やる必要のない仕事、成果を生まない時間の浪費となる仕事を見つけ排除する。そのような時間の浪費を見つけるためには、記録に出てくるすべでの活動について、まったくやらなかったならば何が起こるかを考えればよい。やめても何も起こらないのであれば、明らかに結論は直ちにやめよである。(『経営者の条件』)

ピーター・ファーディナンド・ドラッカー(著) 『経営者の条件』
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これは、

　時間の記録

で紹介しましたね。時間の記録には

　ManicTime

が便利です。意識することなく記録してくれますので。

ただし、記録すること自体が大切なのではなく、PDCAを回して、結果に結びつけるようにすることが重要です。
時間の記録はそのドラッカーの言うとおり「第一歩」に過ぎません。

■重要なのは分析の目的

一番の問題は、

　・どのような規則で
　・どのような分類をし
　・どのように分析するか

ということです。

したがって、ManicTimeを標準で使う限り、いい結果はもたらしません。

たとえば、このソフトを使って

　メールソフトを使っている時間が5割
　EXCEL を使っている時間が2割

だったとして(こんな単純な人は少ないでしょうけど)、だから何？ですよね。

時間の浪費をしているのは、「マウスが動いていない時間」かもしれませんし、「何もPCを操作していない時間」なのかもしれません。

要は、どの様な軸で分析をするのかが重要で、その分析の軸は、どのような目的で分析をするのかによって決まります。

これは、個人の感覚(イメージ)で構わないと思っています。

　・どうも考えがぐるぐる回りがちだなぁ
　・メールを読んでも大して成果に放ってないな
　・インプットに対してアウトプットが少ないなあ

なんでも構いません。まずは、この「何が課題か」「どのようにしたいか」を明確にしないことには、何をどのように分析するかは決まりません。

■分析をすること

もう一つ重要なのは、データを集めて満足しないことです。

たとえば、「インプットに対してアウトプットが少ないなあ」に対して、インプットの時間とアウトプットの時間を測定すると決めたなら、その結果を見て、

　なぜ、期待通りの値になっていないのか

を分析しない限り、どうすればいいのかという答えは出ません。

ところが、データを集めるという作業は結構面倒くさいので、それがある程度達成されると、「やった。データを集め終わったぞ」とある種達成感があります。
これが危険で、一区切り付いただけなのに、「区切り」に満足してしまうんですね。

そうすると、本来の目的はみたつのまま終わっちゃいます。

■成果が出るまで満足しないこと

最終的には、ある分析をして、それの課題について対策をしたら、結果は変わります。
その結果を見て、もう一度分析をするということをやらない限り、成果にはなりません。

当たり前のPDCAですね。

でも、わかっていることと、できることは別物なんですよね。これが現実。
これがドラッカーのいうところの「やめても何も起こらない作業」でしょうかね？

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●本書を引用した記事
　上司が部下の相談に乗ってくれないのはなぜ？
　海外出張に行くときは、その国の言葉で挨拶をしなさい
　希望の部署に移動する方法
　事前に上司に電話をしてもらう
　人を理解するなら修飾語に注目する
　リスクは上げるより見直す1：リスクは上げるより見直す
　定型業務をカイゼンしなさい
　部下力のみがき方2：要約
　仕事の4条件のスコープを決める
　自分を変える教室5

●このテーマの関連図書

松下幸之助成功の金言365	［英和対訳］決定版ドラッカー名言集	TheDailyDrucker:366DaysofInsightandMotivationforGetting…
経営の哲学(ドラッカー名言集)	TheDailyDrucker	プロフェッショナルの条件―いかに成果をあげ、成長するか(はじめて読むド…

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●関連 Web
　ビジネスリーダー講座-日経ビジネス
　3分間ドラッカー―ダイヤモンド・オンライン
　経営者のバイブル ドラッカーを学べ―WizBiz
　ピーター・ドラッカー - Wikipedia
　３分間でわかるドラッカー－「経営学の巨人」の名言・至言

●本書を引用した記事
　段取りがよくなる段取りシート
　面接質問「どんな貢献ができますか？」
　ドラッカー：リーダーシップ力診断
　パスワードを作成・管理する方法2：強度の高いパスワードの作り方
　ダラダラ癖から抜け出すための10の法則：時間を記録し分析しなさい
　時間を測定する
　仕事とは書類を作ることとみたり
　スケジュールを見なおしてはいけない
　確証のワナ
　ManicTime

●このテーマの関連図書

ドラッカー名著集2現代の経営［上］	ドラッカー名著集3現代の経営［下］	小説でわかる名著『経営者の条件』人生を変えるドラッカー―――自分をマ…
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