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サラリーマンの仕事術

給料がちょっとだけあがるような仕事術について

エメットの法則


■エメットの法則



★------------------- Wikipediaより
エメットの法則とは、「仕事を先延ばしにすることは、片付けることよりも倍の時間とエネルギーを要する」というリタ・エメットの提示した法則。
----------------------------★


ご存知でしたか?

言われてみれば、たしかにそうで、先延ばしにしたことによって、いつまでもそれが心に引っかかり、結果としてそれがストレスになったりします。

私も思い返してみると、ToDo管理や時間管理を勉強して、実践するようになる前は

 明日できることは、今日やらない主義

などとうそぶいてました。

で、どうなるかというと、

 締め切り間際になって、あわてて帳尻を合わせる

なんていうことが当たり前でした。
結果、毎日が締め切りの連続。

よく、ビジネス書などで、夏休み症候群などという言われ方もしてますね。

■ちょっとだけ手を付ける


この夏休み症候群に陥らないコツは、

 ちょっとだけ手を付けて、片付けない

ことのようです(体験的に)。

 ・何かのレポートを書くのであれば、机の上に、資料をだすところまでやる。
 ・メールはコンポーズ画面(メールを書くウインドウです)をだして、宛先だけ入れる
 ・プログラムの編集をするのであれば、そのプログラムのあるフォルダを開いておく

などです。
多分この程度なら、後回しにしなくていいですよね。

で、そのままにしておく。

これが、めちゃめちゃ居心地が悪いんですね。
すごくイライラする。そうすると、さっさと片付けたくなります。

そうすればしめたもので、それに集中してやります。

ただし、資料が一定量(私は3件以上)机の上に出ると、麻痺しちゃいます。
PCのウインドウであれば、突然全部閉じたくなります。

ここまで行くと逆効果。

バランスが難しいですが…。


■自分にプレッシャーを掛ける


タスク管理ソフトでも、アラームを表示てくれるソフトがありますよね。
私はアウトルックで管理しているのですが、UWSCという自動パイロットソフトで、アラームウインドウが出ると、自動的にクローズするようなツールを作ってます。
ただし、5分後に再度アラームが出るようにセットして、自動的にクローズします。

なぜ自動的にクローズするようにしているかというと、自分でウインドウをクローズすると、つい、「もうアラームは出さない」ボタンを押しちゃうからです。これができなくなるように、マウスでそのウインドウを操作する前に、強制的にウインドウは閉じちゃうわけです。


そうすると、他のことをやっていても、5分毎にうっとおしいウインドウが立ち上がって、アラームを知らせてくれます。鬱陶しい音とともに、そのタスクが、完了しない限り。

タスクが完了したら、アウトルック本体で、タスクを完了状態にするので、もう2度と出なくなりますが、それまでは、アラームが出続けます。

これが意外と効果的。

ただ、これもあんまりやり過ぎると、一つのことに集中できなくなっちゃいますが…。

精神的負担はは2倍どころか10倍くらいあるかも。

■エメットの法則


この「エメットの法則」を提唱したリタ・エメット氏はこんな本を書いてみえます。

 『ストレスフリーの時間術―イライラ、ヘトヘトを元気いっぱいな状態に変える法

ん? どっかで聞いたような…。

デビット・アレンの『ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則』と似たような名前ですので間違えちゃいそうですが、別物です。

でも、本書『ストレスフリーの時間術―イライラ、ヘトヘトを元気いっぱいな状態に変える法』もすごく役に立つ本ですので、合わせてご紹介しておきます。



■参考図書 『ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則


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●関連 Web
 GTD:Getting Things Done - ウィキペディア
 誠 Biz.ID:Getting Things Done(GTD)まとめ
 はじめてのGTD - 誠 Biz.ID - Business Media 誠
 GTDでお仕事カイゼン!
 Getting Things Done?, GTD? and David Allen & CO

●本書を引用した記事
 必ず手帳をチェックする時間を決めておく
 複数案件のメールには部分回答をする
 仕事の種類3点セット
 タスク実行の4つの基準
 簡単な仕事は今やりなさい
 そのタスクリストは実行可能ですか?
 タスクの分割と自動化
 タスクの完了数
 エメットの法則
 仕事は4時間で終わらせる


●関連図書
 ひとつ上のGTD ストレスフリーの整理術 実践編――仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法
 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
●このテーマの関連図書

ひとつ上のGTDストレスフリーの整理術実践編――仕事というゲームと…

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■参考図書 『ストレスフリーの時間術―イライラ、ヘトヘトを元気いっぱいな状態に変える法

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●本書を引用した記事
 なんとなくグズ
 エメットの法則
 Pomodoroテクニック

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