忍者ブログ

サラリーマンの仕事術

給料がちょっとだけあがるような仕事術について

情報の流れ



プレゼンをするときに、「流れ」を書くことがあると思います。

たとえば、製品を設計するときの流れは

 要求定義→要件定義→概要設計→詳細設計→カットオーバー

みたいに流れますよね。

時々こういう絵を描く人がいます。

 カットオーバー←詳細設計←概要設計←要件定義←要求定義

右から左に流れる絵を書くんですね。
あるいは、原因→結果を

  結果
  ↑
  原因

のように。これ、すごく違和感があります。

■流れの方向


流れを表すときの基本原則は

  左から右へ
  上から下へ

です。

さらに、

 時間は横に流れる
 論理は縦に流れる

というのが原則。これをちゃんと守るとわかりやすい図になります。

PowerPointで見ると、流れを表すホームベースの形のものは、右側が尖ってますよね。
あれは、ほとんどの場合それ以外にいらないから、別の方向は用意してないんじゃないかと思ってます。
どうしても別の方向にしたかったら、「回転させてください」と。

この原則に従って言えば、時間を意識した流れを表すときに

 カットオーバー←詳細設計←概要設計←要件定義←要求定義

は逆なんですよ。だから違和感があります。

論理を意識した原因と結果を書くときには、

  結果
  ↑
  原因

だと読みにくいんです。

もちろん例外もあります。わざと逆にすることで人の注意をひくという方法ですが、これが出来るのは、基本ができるようになってから、「特定の意図を持って」やるべきで、大した意志もなくやらないほうがいいです。やけどします。

ちょっとだけ流れ図を書くときに意識したほうが、説得しやすい図が作れますよ。


■同じテーマの記事

3分の1マージン

ハードディスクの余裕以前、中国のネットワークサーバの管理をしていた頃に、ルールとして決めたものがあります。3分の1マージンというのがそれ。今も確認すると、それが色々なところに拡大されて、自分が担当してなくてもそれが部門のルールとして残っているようです。何かというと、・ハードディスクの空き容量が3分の1を切ったらファイルの整理をする・メモリの余裕が3分の1未満になったら、不要なアプリを探して停止させるかメモリの増設をする・SQLサーバのフリーエリアが3分の1..

論理的資料作成術:見出しをつけると整理されて見える

ビジネスメールなどで、論点を一言にまとめて見出し化している人ってあまり見かけませんが、これを心がけると2ついいことがあります。・要約する力がつく・読みやすくなる簡潔に表現する力重要な部分を自分の言葉で言い換えてみる「ここは重要だ」と引っかかりを感じる部分は、自分なりの言葉で言い換えてみましょう。あるいは、その部分の見出しを自分でつけ直してみるのも有..

メールを転送してはいけない

上司や同僚、あるいは後輩・部下からときどきこんなメールが転送されてきます。××です。転送します。-----------------------------------※※※転送メールの本文※※※-----------------------------------はぁ?ってなっちゃいますよね。こういうパターンが特に多いのは「出来の悪い..

モチベーション維持アプリ

目標が達成できなかった時に…今年はこれをやるぞ!!と決めたのに、ついダラダラしてしまって全然進んでない。そんな時に役に立つアプリが、100SIKI(百式)で公開されていたので、ちょっと紹介。百式の紹介ログはこちらそれは「Aherk!」というアプリで、まず Facebook でログインし、達成したい目標と期日を決める。もし達成できなかった場合に公開されてしまう予定..

電車が遅れたら駅から離れる

私の経験的には、1~2ヶ月に1回くらいは、通勤電車でトラブルがあります。電車が止まる/遅れるんです。こんなとき、どう対処しますか?別の路線を選べる人なら、それはそれで便利だとは思いますが、田舎ではそうも行きません。それ以外に選択肢はない場合には、復旧するのを待つしかありません。このときに、駅でひたすら待つというのは、生産性はゼロですね。せっかくできた時間なので有効活用するようにしてます。交通機関が遅延したら待たない..

トラブルを上司に報告する前にするべきこと

よく、「問題が起きたらすぐに上司に報告しなさい」っていうビジネス書やネットの記事を信じて、速攻で報告に来る人がいたり、「自分でなんとかしよう」と頑張り続けている人がいたり、まあいろいろなのですが、どちらも上司からすると期待するものではありません。というか、「報告の仕方がなってない」っていらないところで減点をくらいます。上司の力を利用するトラブル解決の方法何か問題が起きたらとりあえず上司に報告するのがいいのですが、い..

PR