忍者ブログ

サラリーマンの仕事術

給料がちょっとだけあがるような仕事術について

Excelで一発で文字の色を設定するショートカットキーを作る


Excelを使っていると、文字の色を変更したいときは、対象を選んで（セルだったりセルの中の一部の文字列だったりしますが）、リボンの文字色の変更を選ばないといけません。

まあ、1回や2回ならいいですが、それがあちこちにあると、面倒で仕方がない。だからといってショートカットキーはありません。
無理やりやれなくもないですが。

で、ないものは作っちゃえ！
Excel の文字色を変更するのが結構手間だったので、ワンキーで好きな文字色が設定できるようなショートカットキーを作りました。

■キーボードで文字色を変更する手順


おそらく Word や PowerPoint でも同じだと思いますが（未確認）、キーボードショートカットだけでで文字色を変えようとすると

　ALTキー
　H キー
　F キー
　C キー
　カーソルキーで色を選ぶ(何回もカーソルキーを押す)
　リターンキー

と結構な手間が必要です。これなら多分マウスで操作したほうが早い。ただ、文字を入力しながらマウスに持ち替えて、また文字を入力して…というのは、すごく手間です。

そのうえ、文字の色を替えて、その続きを入力すると、その色が引き継がれるため、

　あいう

を赤にして、

　あいうえお

の「えお」を入力すると、当然「えお」は赤になります。「あいう」だけを赤にしたかったのに…、「チッ！！」って舌打ちしながら、また文字色を選択し直して標準に戻す。。。。まったく気の利かんやつだ……。


■ワンキーで色を変える


実際、Excel には 文字色 を管理するためのショートカットはありません。

以前の記事でご紹介した、F4 キー
　
　Excelで面倒な繰り返し作業を簡単にするF4キー

も対象外。

ないものは作ればいいじゃん、ということで AutoHotkey でスクリプトを作ってショートカットキーを定義してみました。

◇――――――――――――――――――――――――――
#IfWinActive, ahk_class XLMAIN
^+r::   ExcelMojiColor(255, 0, 0)        ; 赤
^+b::   ExcelMojiColor(0, 0, 255)        ; 青
^+c::                ; 自動(黒)
    Send, {alt}
    Send, h
    Send, fc
    Send, {Enter}
    return

; パラメータで指定された文字色に変更する
ExcelMojiColor(r, g, b)
{
    Send, {alt}
    Send, h
    Send, fc
    Send, m
    Send, {Right}    ; ユーザー設定を選択
    Send, !r
    Send, %r%       ; R
    Send, {tab}
    Send, %g%       ; G
    Send, {tab}
    Send, %b%       ; B
    sleep, 100      ; 別にいらないけど一瞬くらい表示させてやろう
    Send, {Enter}
}
#IfWinActive
――――――――――――――――――――――――――◇


このスクリプトは Excel がアクテティブになっているときだけ有効です。

　CTRL+SHIFT+R　　　　文字色＝赤
　CTRL+SHIFT+B　　　　文字色＝青
　CTRL+SHIFT+C　　　　文字色＝自動（黒）

になります。文字色は RGB 設定なので種類を増やすときには、適当なショートカットキーを付けて

　ExcelMojiColor(.....

の部分で、RGB の値を順番にパラメータで渡してやればできます。私は、この3色しか使わないので。

「CTRL+何か」を使うと、Excel の他のショートカットを邪魔するので、CTRL+SHIFT に割り当ててあります。

これで、一発で文字色を変更することができるようになります。
お試しあれ。手放せなくなるから。

■同じテーマの記事

●チャージは大金でする

私は週末に週次レビューをしてます。その時のチェックリストをEXCELで作ってますが、これを印刷して、毎週ノートに張って、ペンでチェックしながらレビューを進めてます。一度に印刷する使っているノートは、A6サイズという A4の四分の一サイズのノートです。このため、iPrint という縮小印刷ツールを使って、4段組印刷をして、これをチョキチョキ切ってノートのサイズにしてます。この時、チェックリストは10ページ位まとめて印刷します。大体1年分ですね。これを一度に..

●ミスを犯してしまった時に最初にすべきこと

##BKREF 自己暗示で一生が変わるISBN=B00LGJ81QO仕事をしていれば、だれしもミスをします。仕事でなくとも、なにかしていればミスはつきものです。その時にうまくリカバーできるかどうかというのは、最終的な成果に関わってきます。ところが、どうも人間というのは焦ってなにかをすると大概、ミスをおかすもので、ミスに気がついて焦ってなにかをすると更にドツボにはまる、ということになります。こんな時に心がけて..

●マウスに触らずに右クリックする方法

マウスの右クリックって、意外とよく使います。左クリックは、それを選択したり、それにむつ美付けられているアクションをするのですが、あるひとつの動作しかできません。これに対して右クリックは基本的に、その対象に対してできる操作を全てリストにして表示してくれるので、普段と違うことをしようとするとどうしても右クリックを多用することになります。マウスに触るな過去記事でも何度か書いてますが、私はマウス操作が嫌いです。理由は、キーボードに手をおいた状態でマウスを持とうと..

●話を遮って主導権を握るために

「一方的に話し続ける人」というひとと会議や会話をするときに、その状態に身を委ねてしまうのは危険です。会話の主導権が自分にないのだから、自分が望む結論に持っていくのはほぼムリです。つまり相手の思うままにされてしまうとういこと。それを回避するためには、会話の主導権を取り返さないといけません。主導権が自分の仕事量を決める主導権がないというのは、とにかく相手の都合の良い結論になりがちになります。そのままでは、あなたは仕事を..

●ポストイットでキーボードの掃除をする

ちょっとしたスキマ時間にキーボードのお掃除をするとタイプしやすくなるかも知れません。ちょっと反応が悪くなったときなど、あんがいゴミが詰まってキーが押しにくく鳴っているだけの場合もあります。ポストイットにはのりが付いている仕事をしていれば、多分机の中には大量のポストイットがありますよね。大きいのから小さいのまで。私は以前の記事のように、ポストイット（「付箋」と呼んだほうがワタシ的にはしっくり来るが）を大量に使うので、大判のものから小型のものまで、かなりいろ..

●「べき」は「こしたことはない」と言い換える

「こうあるべき」と考える事自体は良いことです。あるべき姿を描き、それに向かって進めていくのは、あらゆるところで勧められる方法です。いわく、・管理職は部下の手本たるべし・与えられた仕事はきちんと成果を出すこと・問題があれば、上司に報告をし、解決策を検討・実施する・指示や指摘は明確で誤解がないようにするべき・一度決めたこと、コミットメントしたことは守るのが当然などなど、本ブログでもそういうことをいっぱい書いてま..
PR